Il modulo Noleggi gestisce la movimentazione di prodotti, attrezzature e beni durevoli, dei quali registrare prestiti e rientri, il calendario di utilizzo, lo stato (Libero, Noleggiato o In manutenzione), il costo di noleggio (espresso in ore/giorni/settimane/mesi) ed altri aspetti collaterali.
La gestione parte dalla creazione di un elenco articoli a noleggio, i cui dati di riferimento (descrizione, categoria, marca, etc.) sono assunti dall’articolo di magazzino da cui discendono.
Si può generare un codice a barre identificativo del prodotto, che permette di essere letto e riconosciuto al banco nel momento in cui esso viene noleggiato. Il codice a barre riporta l’ID del prodotto, che corrisponde alla matricola che identifica in modo univoco l’apparecchio.
Inoltre si può realizzare un listino prodotti a noleggio con informazioni sull’articolo, prezzi e immagini:
La scheda noleggio è accessibile tanto dalla Gestione Banco quanto dalla pagina Vendite > Accessori > Noleggi.
La scheda permette di definire se si tratta di un noleggio o di una prenotazione, inizio e fine del noleggio, l’importo, gli altri dati, e di stampare la ricevuta / bolla di consegna.
Tramite il campo EAN/SERIALE si va a richiamare l’identificativo dell’apparecchio da noleggiare.
Il calendario dei noleggi indica la situazione per ogni attrezzatura e l’impegnato anche futuro, tenendo conto delle prenotazioni in essere.
Le funzioni Banco legate ai noleggi consentono di utilizzare compiutamente l’area noleggi anche in vendita al dettaglio.